Správa bytových domov
OSBD Žilina sa pri správe bytových domov riadi ustanoveniami zákona č. 182/1993 Z. z. v platnom znení a uzatvorených Zmlúv o výkone správy. Rozsah zabezpečovaných činností je široký a v jednotlivých oblastiach nasledovný:
Oblasť ekonomiky a hospodárenia
- zriadenie a vedenie dvoch samostatných účtov domu v súlade so zákonom na ochranu vkladov - službový, na ktorý budú plynúť mesačné zálohové platby vlastníkov a účet pre fond prevádzky, údržby a opráv domu (FOD),
- sledovanie dostatku finančných prostriedkov na službovom účet BD, v prípade potreby zabezpečenie jeho dočasnej dotácie z fondového účtu BD,
- určovanie výšky záloh za služby spojené s užívaním bytu, nebytového priestoru podľa skutočnosti predchádzajúceho roka pri zohľadnení predpokladaného vývoja cien a podľa individuálnej požiadavky vlastníka,
- sledovanie úhrad a nedoplatkov vlastníkov bytov/NP,
- vedenie evidencie príjmov a výdavkov domu vrátane spracovania vyúčtovania služieb spojených s prevádzkou domu,
- vedenie evidencie a účtovanie faktúr bytového domu, zabezpečenie a realizácia platobného styku,
- spracovanie ročného vyúčtovania preddavkov na služby spojené s užívaním bytu, NP a predloženie vlastníkom najneskôr do 31.5. nasledujúceho roka,
- zaslanie preplatku z ročného vyúčtovania služieb na účet vlastníka, nájomcu bezhotovostným prevodom,
- informovanie ZVB a domovníkov o tvorbe a čerpaní fondov,
- poskytovanie informácií a podkladov týkajúcich sa výkonu správy a hospodárenia domu vlastníkom na požiadanie,
- uzatváranie zmlúv v mene vlastníkov s tretími zmluvnými stranami na zabezpečenie prevádzky domu (dodávka vody, tepla, el. energie, plynu a pod. upratovanie, zimná údržba),
- vyplácanie odmeny ZVB a D podľa rozhodnutia vlastníkov bytov/NP,
- fakturácia v zmysle právnych a daňových predpisov vlastníkom bytov/NP - podnikateľské subjekty.
Prevádzka a údržba
- organizovanie a zabezpečenie schôdze vlastníkov bytov a NP minimálne 1x ročne alebo účasť na tejto schôdzi podľa požiadavky vlastníkov, ZVB,
- vykonávanie pravidelnej technickej obhliadky domu,
- zabezpečovanie technickej evidencie o dome a zaznamenávanie všetkých zmien,
- spracovávanie ročného plánu potrebných opráv a údržby, jeho predloženie vlastníkom v správe o činnosti,
- zabezpečovanie bežnej údržby a opráv domu, vrátane kontroly vykonaných prác na základe požiadavky ZVB a D,
- spracovávanie harmonogramu revízií, odborných prehliadok a skúšok vyhradených technických zariadení, vedenie ich prehľadnej evidencie a zabezpečovanie ich realizácie,
- zabezpečovanie realizácie výkonu opatrení uložených revíziami alebo kontrolami,
- uzatváranie zmlúv, vystavovanie objednávok v mene vlastníkov s tretími zmluvnými stranami na zabezpečenie bežných opráv a údržby domu, a to výlučne podľa pravidiel stanovených zákonom a Všeobecnými obchodnými podmienkami OSBD Žilina,
- zabezpečovanie prevádzky vyhradených technických zariadení v dome,
- zabezpečovanie výmeny určených meradiel - bytových vodomerov, prípadne meračov tepla za metrologicky overené,
- zabezpečovanie dezinfekcie, dezinsekcie na požiadanie vlastníkov bytov a nebytových priestorov a deratizácie v spoločných priestoroch v zmysle platného VZN obce/mesta,
- zabezpečenie poistenia majetku vlastníkov a ich zodpovednosti za škodu.
Služby zabezpečované nad rámec zákonných povinností správcu
- zriadenie a vedenie druhého a v prípade potreby ďalších fondových účtov v iných bankách v súlade so zákonom na ochranu vkladov,
- riešenie sťažností nad rámec správy,
- vydanie potvrdenia o neexistencii pohľadávok správcu voči vlastníkovi/nájomcovi bytu, NP pre potreby sociálnej poisťovne a úradu práce,
- zaevidovanie zmeny vlastníka bytu/NP, spísanie dohody o pristúpení k Zmluve o výkone správy, prípadne vyhotovenie kópie, prevod finančnej zálohy na ročné vyúčtovanie na službový účet domu v banke,
- zasielanie bezplatných SMS informácií o nedoplatku, odpočtoch, opravách, údržbe, výmenách vodomerov, PRNV, a pod.,
- zasielanie e-mailovej správy o stavebných úpravách v bytoch/NP,
- organizovanie odborných a vzdelávacích seminárov pre ZVB a D,
- informovanie ZVB a domovníkov o tvorbe a čerpaní fondov,
- bezhotovostné preplatenie nákladov z fondového účtu v zmysle splnomocnení ZVB a D na ich osobné účty.
